L'inscription administrative (IA) est votre point d’entrée à Polytech et de ce fait à Aix-Marseille Université (AMU) après admission.
Elle est obligatoire, que vous soyez un futur étudiant (bachelier, nouvel arrivant d'une autre Université, ... ) ou déjà à Polytech (réinscription). Elle permet de devenir étudiant de Polytech (AMU) en payant des droits d'inscription. Elle vous permet d'obtenir votre certificat de scolarité et votre carte d'étudiant nécessaire pour accéder à toutes les activités proposées par l'Université.
L'inscription administrative déclenche votre identifiant numérique pour vous connecter à l'environnement numérique de travail (ENT) et accéder à plus de 30 services dont : l'accès à vos notes, votre emploi du temps, votre calendrier d'examens, la plateforme de stages en ligne (AMUSTAGE), la plate-forme de cours en ligne (AMETICE).
Etape 1 : CVEC
La CVEC concerne l’ensemble des étudiants admis par la commission pédagogique en formation initiale sous statut étudiant et sous statut d'apprenti.
Elle doit être acquittée directement auprès des Crous. Le coût de la CVEC est forfaitaire, c'est-à-dire qu'il est le même pour tous. Il s'élève à 103€ pour une année (tarif 2024-2025).
La CVEC doit obligatoirement être réglée avant de pouvoir accéder à l'inscription en ligne.
Téléchargez votre attestation d’acquittement ou d’exonération de la CVEC depuis la plateforme CVEC.
Vous n'êtes pas concernés par le paiement de la CVEC si vous vous inscrivez en formation continue, en contrat de professionnalisation ou en mobilité encadrée en France.
Savoir quelle démarche effectuer selon votre situation.
Étape 2 : Inscription administrative en ligne
Les inscriptions administratives se font en ligne sur un site dédié. La date d'ouverture est en fonction de votre niveau d'étude. (Consultez les rubriques ci-dessous).
ATTENTION ! Il est nécessaire d’utiliser le navigateur Firefox de Mozilla, et de proscrire les connexions via une tablette ou un téléphone car leurs navigateurs ne sont pas reconnus.
Pour procéder à votre inscription administrative, vous devez vous munir de :
- Votre numéro Parcoursup, eCandidat, Etudes en France, Moveon, SCEI......
- Votre numéro Identifiant National Étudiant (BEA, INE ou INES), qui figure sur votre relevé de notes du baccalauréat ou vos relevés de notes d’établissement d’enseignement supérieur français.
- Les étudiants n’ayant jamais été inscrits en établissement supérieur français ou obtenus de diplôme français, votre INE sera attribué pendant votre inscription en ligne. Il sera à conserver pendant toute la durée de vos études en France.
- Votre numéro d’acquittement CVEC (12 lettres + chiffres)
- Une carte bancaire pour le règlement des droits d'inscription.
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Inscription en Peip A 1ère Année (Bac général)
Vous êtes nouveau à Polytech, veuillez-vous rendre sur : https://pagesinterscol.univ-amu.fr/prod/acc_iaprimo.php afin de commencer votre inscription puis suivez scrupuleusement les étapes indiquées
L'ouverture est le 09 juillet 2024 à 14h avec une interruption estivale (fermeture le 25 juillet et réouverture le 22 août).
L’inscription vous donne accès à votre Environnement Numérique de Travail (l’ENT) que vous devez impérativement activer.
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Inscription en Peip D 1ère année (Bac STI2D)
L'IA se fait à distance via le web mais pour l'IUT. C’est votre inscription principale.
Vous serez conviés courant septembre sur le site de Saint Jérôme pour une séance d’information ainsi que pour votre inscription secondaire à Polytech
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Inscription en 1ère année du double cursus Ingénieur / Architechture
L'inscription administrative principale se fait auprès de l'ENSA.M ainsi que le paiement des frais d’inscription. (Contacter directement l'ENSA.M)
Votre inscription à Polytech est secondaire pour cette année universitaire et est exonérée de frais d’inscription . Elle sera réalisée au moment de la rentrée.
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Inscription en 3ème année (1ère année du cycle ingénieur)
Vous êtes nouveau à Polytech, veuillez-vous rendre sur : https://pagesinterscol.univ-amu.fr/prod/acc_iaprimo.php afin de commencer votre inscription puis suivez scrupuleusement les étapes indiquées
L'ouverture est le 09 juillet 2024 à 14h avec une interruption estivale (fermeture le 25 juillet et réouverture le 22 août).
Vous devez utiliser votre identifiant avec lequel vous avez postulé en ajoutant B24 + identifiant. (Vous devez insérer des zéros 0 entre B24 et votre identifiant pour obtenir un code de 10 caractères)
L’IA vous donne accès à votre Environnement Numérique de Travail (l’ENT) que vous devez impérativement activer.
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Inscription en 3ème année (1ère année de cycle ingénieur) sous statut d'apprenti
L’accès à l’inscription administrative ne valide pas définitivement votre inscription à Polytech en filière par apprentissage.
A la fin du processus d’inscription, celle-ci sera mis en attente de paiement et aucun certificat de scolarité ne sera accessible.
L’inscription définitive est conditionnée à la signature du contrat d’apprentissage avec l’entreprise d’accueil.- Filières Mécanique et Énergétique, Systèmes Numériques et Filière Informatique
Pour les primo-entrants, l'inscription administrative n’est pas possible via le web. Un dossier d’inscription sera envoyé par mail aux futurs étudiants début juillet.
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Réinscription (pour tous)
Elle se fait obligatoirement et directement via votre ENT
- à partir du 9 juillet 2024 avec une interruption de service estivale (le 25 juillet et réouverture le 22 août ) pour les 2ème année et jusqu’au 20 septembre
- à partir du 8 septembre pour les 3ème année et jusqu’au 20 septembre
- à partir du 8 septembre pour les 4ème et 5ème année et jusqu’au 30 septembre.
Rappel : La réinscription est possible après publication des résultats issus du jurys d'année en date du jeudi 7 septembre 2024
Etape 3 : Règlement des frais d'inscription
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Etudiant communautaire membre de l’Union Européenne (UE)*
*et/ou Espace Économique Européen (EEE), y compris Andorre, Monaco, Québec
Le montant des frais d'inscription au diplôme d'ingénieur s'élève à 618€ quelque que soit l'année d'étude pour les étudiants communautaires.
Si vous êtes boursiers du gouvernement français, boursiers sur critères sociaux ou pupilles de la nation, vous êtes exonérés des droits d'inscription.
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Etudiant extracommunautaire hors UE
Les étudiants internationaux, en fonction de leur pays d'origine et de leur situation peuvent payer des droits différenciés. Si vous venez étudier en France dans le cadre d'un programme d'échanges entre universités (comme Erasmus+), vous n'êtes pas concerné.
Les Étudiants extra-communautaires (sauf cas particuliers d'exonération doivent s'acquitter des droits différenciés. Le montant des frais pour le cycle préparatoire et pour la 3ème année (1ère année du cycle ingénieur) est de 2850€; pour les deux autres années du cycle ingénieur le montant est de 3879€.
Le Conseil d'Administration d'Aix-Marseille Université a décidé d'une exonération partielle d'office des droits d'inscription différenciés. Elle sera donc appliquée pour tous les étudiants soumis aux droits différenciés inscrits à un diplôme national, ressortissants des pays listés ci-dessous:
Afghanistan, Afrique du Sud, Albanie, Algérie, Angola, Arménie, Bangladesh, Bénin, Botswana, Burkina Faso, Burundi, Cabo Verde, Cambodge, Cameroun, Canada, Centrafrique (république), Comores, Congo, Congo (République Démocratique), Côte d’Ivoire, Djibouti, Dominique, Égypte, Érythrée, Éthiopie, Gabon, Gambie, Ghana, Guinée, Guinée équatoriale, Guinée-Bissau, Haïti, Îles Salomon, Israël, Kenya, Kiribati, Laos, Lesotho, Liban, Libéria, Libye, Macédoine du Nord, Madagascar, Malawi, Mali, Maroc, Maurice, Mauritanie, Moldavie, Mozambique, Myanmar (Birmanie), Namibie, Népal, Niger, Nigeria, Ouganda, Palestine, Rwanda, Sainte-Lucie, Sao Tomé-et-Principe, Sénégal, Seychelles, Sierra Leone, Somalie, Soudan, Soudan du Sud, Syrie, Tanzanie, Tchad, Timor-Leste, Togo, Tunisie, Tuvalu, Vietnam, Yémen, Zambie, Zimbabwe.
Si l'étudiant est originaire d'un pays faisant partie de cette liste, le montant des frais est de 618€.
Cas d’exonération totale des droits d’inscription pour les étudiants suivants (hors formations à distance, pour l’année universitaire 2024/25) :
- déplacés d’Ukraine bénéficiaires de la protection temporaire (sur présentation des justificatifs)
- palestiniens et libanais
Etape 4 : Pièces justificatives
- Une fois votre compte ENT activé, vous devrez impérativement scanner et déposer vos documents PDF dans l'onglet "Scolarité " rubrique "Pièces justificatives"
Une fois votre inscription administrative réalisée et les pièces justificatives déposées dans votre ENT, le service de la scolarité procédera à la vérification et la validation de votre dossier d’inscription (toute fausse déclaration ou production de faux documents entraînera l’annulation de l’inscription).
RENTRÉE 2024
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Rentrée pour TOUS les nouveaux élèves : mardi 03 septembre
Présence obligatoire
