Entrée en cycle ingénieur dans les filières par apprentissage

Entrée en 1ère année du cycle ingénieur (année 3 post-bac) : sur concours (sélection sur dossier et entretien)

Éligibilité au statut d'apprenti : avoir 29 ans révolus lors de l'admission au sein de l’école.

Pré-requis filière Informatique: 120 ECTS validés (L2, ou équivalent), notamment après un parcours préparatoire intégré à Polytech (PEIP), un BUT (ciblé sur l'informatique, Réseaux et Télécommunications,  Génie Electrique et Informatique Industrielle, etc...) ou une classe préparatoire.

Pré-requis filière Mécanique Energétique : 120 ECTS validés (L2, ou équivalent), notamment après un parcours préparatoire intégré à Polytech (PEIP), un BUT (ciblé sur les domaines Génie mécanique et productique, Génie Chimique, Génie des procédés, Génie civil, Construction durable, Génie thermique et énergie, etc.…) ou une classe préparatoire.

Pré-requis filière Systèmes Numériques : 120 ECTS validés (L2, ou équivalent), notamment après un parcours préparatoire intégré à Polytech (PEIP), un BUT (ciblé sur Mesures Physiques, Génie Electrique et Informatique Industrielle, Réseau et Télécommunication, Informatique) ou une classe préparatoire.

Calendrier 2024

1. Ouverture du lien de candidature sur le site de Polytech le 15 janvier 2024
2. Clôture du dépôt des dossiers : 10 mars 2024
3. Résultat d’admissibilité : 25 mars 2024 à partir de 14h
4. Test d’anglais et entretien : 11 et 18 avril 2024
5. Résultat d’admission conditionnelle : Fin avril 2024

Première étape : Candidature

Vous devez vous porter candidat sur le lien accessible plus bas.

Liste des pièces à fournir :

Aucune pièce ne doit parvenir à la commission pédagogique par courrier. Compléter toutes les rubriques avec un * : elles sont obligatoires

• Lettre exprimant les raisons et motivations personnelles de votre candidature
• Copie de la carte nationale d’identité ou équivalent.
• C.V.
• Copie du diplôme du baccalauréat et relevé de notes du baccalauréat
• Copies des relevés de notes concernant chaque année de votre scolarité post-bac 
• Avis confidentiel de poursuite d’études du responsable de la formation bac + 2
• Lettres de recommandations (Enseignants, Entreprises,….)
• Notification de bourse (le cas échéant)
• Dépôt de preuve de paiement des frais de dossiers de 20 euros. (Exonéré sur présentation de la notification de bourse). Le paiement s’effectue par virement bancaire à l’agent comptable de l’Université d’Aix-Marseille. (Le RIB est indiqué dans le formulaire de candidature)

N'oubliez pas d’appuyer sur "soumettre" après avoir déposé vos pièces. N’hésitez pas à échanger par mail avec le service admission : polytech-admission@univ-amu.fr 
Attention : tout dossier incomplet ne sera pas examiné. Un accusé réception de votre dossier de candidature vous sera transmise dans un délai de 5 à 15 jours à la clôture des candidatures.

Deuxième étape : Commission pédagogique

La Commission pédagogique de sélection des dossiers se réunit mi-mars 2024. 
Les résultats vous seront transmis par mail à compter du 25 mars 2024 à 14h.

Si vous êtes sélectionnés, vous serez convoqué à un entretien de motivation et à passer un test d’anglais : 11 ou 18 avril 2024. 
Vous devrez confirmer votre participation ou vous désister par mail polytech-admission@univ-amu.fr.
Il est impératif de confirmer ou de se désister immédiatement après la réception de la décision. 
En l'absence d'action de votre part, vous serez considéré d'office comme démissionnaire et vous perdrez le bénéfice de votre candidature.

Suite à ces auditions et tests, un avis favorable ou défavorable vous sera transmis par mail.

L’admission ne sera définitive que lorsque les deux conditions suivantes sont remplies :

• Avis favorable de la commission de sélection
• Recrutement par une entreprise (signature d’un contrat d’apprentissage)

Troisième étape : Inscription administrative

Vous devrez vous inscrire administrativement. Vous recevrez la procédure par mail ultérieurement.
En qualité d’apprenti votre inscription sera mise en attente jusqu’à ce que vous ayez trouvé une entreprise d’accueil.
Début des cours prévu la semaine du 1er septembre 2024 (date prévisionnelle).

Polytech Marseille collabore étroitement avec le CFA Epure Méditerranée  dans l'élaboration des contrats d'apprentissage pour les filières Mécanique et énergétique et Systèmes Numériques. 

Une fois admissible au sein de la formation, vous devrez trouver une entreprise. Vous bénéficierez du support du service relations entreprises de Polytech Marseille qui pourra vous guider dans vos recherches. 
Dès que vous aurez votre entreprise d’accueil, vous devrez en informer l’école qui vérifiera vos missions avec l’entreprise d’accueil et vous inscrira ensuite sous la plateforme de suivi des apprentis « CACTUS ». Vous recevrez alors un mail qui vous permettra de compléter vos informations sous la plateforme et de suivre l’avancée de votre demande.

La plateforme permet :

• De récolter toutes les informations relatives à l’apprenti, l’entreprise et au contrat
• De valider l’alternance du candidat au sein de la formation
• De valider la mission confiée par l’entreprise et vérifier sa cohérence avec le programme pédagogique
• Editer le CERFA et la convention de formation
• Suivre la vie du contrat : de sa création à sa prise en charge.

Cette étape est obligatoire pour être inscrit au CFA et disposer d’un financement pour la formation. C’est un service guidé, simplifié dans les démarches administratives en amont de l’édition et de la signature du contrat.
 

Calendrier 2024 

Partenaire de l'alternance pour cette filière : CFAI Provence. Les candidatures sont à déposer directement sur le site du CFAI.

Les candidats seront convoqués à un test écrit. S'ils sont retenus, ils participeront à des entretiens.

• Dépôt dossier (date limite) : 6 mars 2024
• Tests écrits : 16 mars 2024
• Jury d’admissibilité : 22 mars 2024
• Entretiens sélection (oraux) : Entre le 26 mars et le 12 avril 2024
• Jury d’admission : 16 avril 2024

Polytech Marseille travaille en étroite collaboration avec le  CFAI Provence pour la conception des contrats d'apprentissage de la filière Informatique. Les candidatures sont à déposer directement sur le site du CFAI.

Suite à l’admissibilité, les étudiants bénéficient d’un accompagnement particulier pour la recherche d’entreprise :

• Atelier "Techniques de recherche d'emploi" pour les candidats validés : 17 avril 2024 
  • Aide à la rédaction de CV et de lettre de motivation
  • Préparation à passer un entretien en entreprise
• Accès CVthèques aux Entreprises : 19 avril 2024 
  •  Le CFA envoie aux candidats retenus toutes les offres réceptionnées des entreprises pour qu’ils puisent en prendre connaissance et se préparer à être contacté par les entreprise le cas échéant
  • Deux jours après cet envoi, le CFAI envoie aux entreprises, cette fois,  les CV des candidats retenus.
• Un suivi quasi quotidien est mis en place par les équipes du CFAI pour aboutir à la signature du contrat d’apprentissage.
   

Cycle préparatoire intégré (PeiP : Parcours des Ecoles d’Ingénieurs Polytech)

Candidatures filière Informatique par apprentissage :

Le dépôt de candidatures des étudiants en PEIP se fait directement sur le site du CFAI : Candidature Pôle formation Sud
Le site est ouvert, vous pouvez déposer votre candidature dès à présent . Les étudiants du PEIP sont exonérés des frais de dossier.
•    Date limite de Dépôt dossier : 6 mars 2024
•    Jury d’admissibilité : 22 mars 2024

La phase d’étude de dossier est validée pour les PEIP et vous accédez directement à la phase suivante de sélection.
•    Entretien sélection (oraux) : Entre le 26 mars et le 12 avril 2024
•    Jury d’admission : 16 avril 2024

Si vous êtes admis (sous réserve de la signature d’un contrat d’apprentissage), vous bénéficierez d’un accompagnement pour votre recherche d’entreprise.
•    Atelier "Techniques de recherche d'emploi" pour les candidats validés : 17 avril 2024 
•    Accès CVthèques aux Entreprises : 19 avril 2024 

Candidatures filière Mécanique et énergétique et Systèmes Numériques : 

Le dépôt de candidatures des étudiants en PEIP sont à envoyer à polytech-admission@univ-amu.fr
Vous pouvez envoyer vos dossiers composés des pièces justificatives jusqu’au 11 février 2024 : 

• Lettre exprimant les raisons et motivations personnelles de votre candidature
• Bulletins de notes de S1 et S2, relevé de note du baccalauréat

La phase d’étude de dossier est validée pour les PEIP et vous accédez directement à l’entretien de motivation : le 29 février 2024 sur le site de Château Gombert
Une convocation précisant les horaires vous sera envoyée ultérieurement par le service admission de Polytech Marseille.

Participation à un événement professionnel dédié à l'alternance

• Les candidats retenus seront conviés aux Rencontres Polytech Entreprises organisées par Polytech le 4 avril pour participer au Job Dating Alternance / stages (entrée sur inscription).  Au cours de cet événement, des ateliers sur le thème de la recherche d'alternance seront proposés le matin. 
  Plus de 60 entreprises participeront au Job Dating stages/alternance de l'après-midi.  Les futurs apprentis pourront rencontrer les recruteurs, faire relire leur CV, faire des photos professionnelles pour leur CV (ou profil Linkedin) et s'exercer à l'entretien de recrutement.

Diffusion d'offres d'alternance

• Parallèlement, les offres d'alternance récoltées par l'école sont communiquées au fil de l'eau aux futurs apprentis. 

Informations sur les entreprises qui recrutent 

Des fiches relatives à l'insertion professionnelle des ingénieurs Polytech ont été établies par l'école pour orienter les étudiants vers les entreprises qui recrutent leurs profils.  Des listes de sociétés sont disponibles sur ces fiches. Ce sont des employeurs potentiels pour les apprentis : 

• Ingénieurs en informatique
• Ingénieurs en mécanique et énergétique
• Ingénieurs en microélectronique et télécommunications

Les futurs apprentis sont invités à suivre l'actualité du recrutement de ces entreprises sur leurs sites internet (rubrique carrières) et sur Linkedin.