Récupérer son diplôme ou demander un duplicata *
DEMARCHES POUR RECUPERER SON DIPLOME
Les demandes répondant à la procédure seront traitées en priorité.
Toute demande incomplète entraînera un retard de traitement.
Vous souhaitez retirer votre diplôme sur place :
1/ Prendre contact par téléphone et mail au préalable avec la référente administrative en charge des diplômes pour convenir d’un rendez-vous : Chantal RUA.
En cas d’absence, vous pouvez contacter également ses collaboratrices Sandrine FISCHER ou Gwenaëlle CUENCA.
2/ Se Présenter à l’accueil du campus ETOILE / Bâtiment FERMI situé 5 rue Enrico FERMI 13013 MAREILLE, muni-e de votre pièce d’identité en cours de validité aux horaires d’ouverture suivantes :
De 8h45 à 11h30 le lundi-mardi-mercredi - jeudi-vendredi
Attention : la carte d’étudiant n’est pas une pièce d’identité.
Vous souhaitez retirer votre diplôme par procuration :
La personne mandatée doit se présenter auprès de l’accueil concernée du campus ETOILE / Bâtiment FERMI situé avec :
La demande de procuration intitulée : DEMANDE DE RETRAIT DU DIPLÔME, par procuration ou par courrier (France ou Etranger) (PDF),
La photocopie lisible de votre pièce d’identité (recto verso),
Sa propre pièce d’identité.
Vous souhaitez recevoir votre diplôme par courrier en France :
Vous devez envoyer un courrier à l’attention de la référente administrative en charge de la gestion des diplômes :
La demande de procuration intitulée : « DEMANDE DE RETRAIT DU DIPLÔME, par procuration ou par courrier (France ou Etranger) » à télécharger sur le site de POLYTECH (PDF),
Une enveloppe A4, timbrée à 6,5 euros, comprenant l’adresse postale complète et exacte où le diplôme sera adressé pour un envoi en recommandé avec accusé de réception.
Vous souhaitez recevoir votre diplôme par courrier à l’étranger :
Vous devez envoyer un courrier à l’attention de la référente administrative en charge de la gestion des diplômes :
La demande de procuration intitulée : « DEMANDE DE RETRAIT DU DIPLÔME, par procuration ou par courrier (France ou Etranger) » à télécharger sur le site de POLYTECH (PDF),
Une enveloppe A4, timbrée à 11 euros, comprenant l’adresse postale complète et exacte de l'ambassade où le diplôme sera adressé pour un envoi en recommandé avec accusé de réception.
Vous souhaitez obtenir un duplicata de diplôme d’ingénieur
Vous devrez compléter le formulaire « Demande de duplicata » à télécharger sur le site Polytech et l’expédier à :
Division de l'Etudiant
Aix-Marseille Université
3, avenue Robert Schuman
13628 Aix en Provence Cedex 1
Pièces à joindre à ce formulaire : les justificatifs officiels précisant vos motifs (perte, vol ou destruction, déclaration de sinistre, récépissé de plainte, déclaration sur l’honneur, etc.) + la photocopie de votre pièce d’identité (CNI ou passeport).
Vous souhaitez faire traduire votre diplôme dans une langue étrangère :
Pour toute demande de diplôme dans une langue étrangère, l’intéressé(e) doit s’adresser à un organisme certifié pour faire traduire et authentifier son diplôme.
Attention : la traduction doit être faite par un traducteur agréé inscrit sur une liste des experts judiciaires. On parle de traduction certifiée conforme à l'original ou officielle.
Informations et démarches disponibles sur le site du service-public, comprenant notamment la liste des traducteurs disponibles sur le site internet de la Cour de cassation :
https://www.service-public.fr/particuliers/vosdroits/F12956
Si vous vous trouvez à l'étranger, vous pouvez consulter la liste des traducteurs agréés sur le site de votre consulat. La signature du traducteur devra être légalisée par le consulat.
Où s’adresser ? ->> Ambassade ou consulat français à l'étranger
